İş Akışı Adımları	Sorumlu	İlgili Dokümanlar
Kurum dışına gönderilmek üzere hazırlanmış ve imzalanmış evrak EBYS üzerinden kep sorumlusuna gelir. Kep sorumlusu evrakın İzmir Bakırçay Üniversitesi elektronik belge yönetimi ve imza yetkileri yönergesine uygun olarak imzalanıp imzalanmadığını kontrol eder. Evrak yönergeye uygun olarak imzalanmış mı? HAYIR Evrak EBYS sistemi üzerinden evrakı oluşturan kişiye iade edilir. İade gerekçesi not olarak yazılır. EVET Evrak kurum dışına EBYS sistemi üzerinden KEP ile postalanır.