İş Akışı Adımları	Sorumlu	İlgili Dokümanlar
Gelen evrak birimine kurum içi veya kurum dışında (posta, kurye, görevli memur, faks mail, KEP,UETS ile)gelen evrak ve dilekçeler sorumlu memur tarafından ekleri kontrol edilerek zimmet karşılığında teslim alınması. Evrakların Gizli, Hizmete Özel, Kişiye Özel evraklar şeklinde tasnif edilmesi, kurumla ilgili olmayan sehven gelen postaların ayrılıp iade edilmesi. Dilekçe üzerinden ad-soyad imza adres bilgisi tamam mı? HAYIR Dilekçe kayda alınmaz işlem yapılmadan dosya kaldırılır. EVET Gelen evrak ve dilekçeler tarayıcı ile taranır. Künye bilgileri yazılır ve EBYS sistemine eklenir evrak veya dilekçe kayıt tarihi ve numarası alınır. KEP vaya UETS ile gelen evrak EBYS sistemine eklenir kayıt tarihi ve numarası verilir. Kayda giren evrak ve dilekçeler kontrol için yazı işleri şube müdürüne gönderilir yazı işleri ve şube müdürü evrak ve dilekçeleri inceler konusuna göre ilgili birimlere ön sevkini hazırlar. Ön sevki hazırlanmış evrak ve dilekçeler Genel sekreter bilgisine gönderilir. Genel sekreter evrak ve dilekçeleri kontrol eder. Hazırlanmış ön sevk bilgilerini inceler. Eksik veya yanlış ön sevk birimi varsa düzeltme yapar ve evrakı ilgili birimlere gereği yapılması için gönderir.